¿Estás cortando chapa con un cuchillo de cocina? Tres señales de que tu CRM no encaja en la fabricación

Firma Uno: Administrar relaciones de 30 años con software diseñado para ciclos de ventas de 30 días

Tu cliente, con 22 años de relación, llama. Jim, su vicepresidente de Operaciones, quien ha sido tu principal contacto durante una década, se va. Su reemplazo, Sarah, comienza el lunes y quiere programar una reunión de revisión de proveedores para entender todas sus relaciones actuales con proveedores.

Necesitas preparar a Sarah para esta reunión. Abres tu sistema ERP para recopilar información. Encuentras pedidos recientes, cotizaciones del último trimestre y un historial de envíos detallado. Todos los datos transaccionales están allí y son precisos.

Pero no hay nada sobre la expansión de la planta que apoyaste en 2015 cuando necesitaban soluciones personalizadas en un plazo agresivo. Nada sobre navegar la escasez de materiales juntos en 2020 cuando priorizaste sus pedidos y les ayudaste a mantener la producción. Nada sobre el utillaje personalizado que co-desarrollaron y que ningún competidor puede replicar. Nada sobre los problemas técnicos que tu equipo de ingeniería resolvió a lo largo de los años o la historia de la relación que explica por qué esta asociación ha durado más de dos décadas.

Estás preparando enviar a Sarah una hoja de cálculo que resuma las transacciones del Q4 cuando deberías estar enviándole una novela épica que comenzó hace 22 años. La historia de cómo sus empresas han crecido juntas, resuelto problemas juntos y construido una relación que va mucho más allá de órdenes de compra y facturas.

La mayoría de los sistemas CRM están diseñados para ventas transaccionales con ciclos cortos. Añade un lead, gestiona la oportunidad, cierra el trato, continúa. Estas herramientas funcionan bien para vender suscripciones de software o servicios de marketing con ciclos de ventas de 30 días y una complejidad de relación limitada.

Pero las ventas en manufactura son fundamentalmente diferentes. No estás cerrando transacciones, estás construyendo alianzas de varias décadas con cuentas complejas que abarcan múltiples ubicaciones, divisiones, contactos y categorías de productos. La historia de la relación, la colaboración técnica y el conocimiento institucional importan enormemente, especialmente durante transiciones como la de Sarah reemplazando a Jim.

Cuando tu CRM no puede capturar y mostrar este contexto de la relación, estás usando la herramienta equivocada para el trabajo.

Firma Dos: Cinco por ciento de tu equipo de ventas se retira este año y te preocupa

Dave ha estado con tu empresa durante 35 años. Conoce a cada cliente, cada ubicación, cada peculiaridad de trato, cada matiz de la relación. Puede decirte qué gerentes de planta prefieren las reuniones matutinas, qué agentes de compra necesitan especificaciones técnicas detalladas y qué cuentas requieren atención de relaciones ejecutivas.

Se retira en tres meses.

Lo que deja atrás: una pila de papeles manchados de café en archivadores, notas escritas a mano en los cajones de su escritorio y una bandeja de entrada de correo electrónico que TI archivará el día que se vaya. Treinta y cinco años de conocimiento del cliente, inteligencia de relaciones y experiencia ganada con esfuerzo caminando por la puerta.

Tienes tres meses para capturar 35 años de conocimiento institucional. Buena suerte.

Este escenario se está viviendo en toda la manufactura a medida que profesionales de ventas experimentados se retiran. Cuando el conocimiento crítico del cliente reside en la cabeza de personas, cuadernos y cuentas de correo en lugar de sistemas accesibles, cada jubilación o salida genera una crisis. Nuevos representantes comienzan desde cero. Los clientes notan la pérdida de continuidad. Las oportunidades se pierden porque la nueva persona no sabe lo que sabía el representante anterior.

Si te preocupa las próximas jubilaciones en tu equipo de ventas, eso es una señal de que tu CRM no está haciendo su trabajo. Un sistema debidamente implementado debe capturar la inteligencia de relaciones, el historial de cuentas y el conocimiento institucional de una manera que persista cuando los miembros del equipo se vayan. El nuevo representante debería poder acceder a los 35 años de conocimientos del cliente de Dave, no intentar reconstruirlos a partir de correos archivados.

Firma Tres: 232 escaneos de insignias no es una estrategia

Acabas de invertir un six figure en la feria comercial líder de tu industria. Volaste a todo tu equipo de ventas al país. Construiste el impresionante stand de dos pisos. Organizó cenas con clientes. Apretaste manos hasta que la muñeca te dolió y estuviste de pie durante 13 horas al día, tres días seguidos.

Volviste con 232 escaneos de insignias: información de contacto de prospectos que pasaron por tu stand y mostraron cierto interés.

¿Y ahora qué?

Una semana después, ¿dónde están esos leads en tu sistema? ¿Dónde están documentadas las conversaciones? ¿Cuáles se convirtieron en oportunidades reales? ¿Qué se discutió con cada prospecto? ¿Quién está haciendo seguimiento con quién? ¿Cuál es el plan de cultivo para los prospectos que no están listos para comprar de inmediato pero mostraron interés genuino?

El año que viene invertirás las mismas seis cifras en la misma feria. Y sin un sistema adecuado para capturar, rastrear y nutrir esas relaciones, obtendrás el mismo agujero negro donde una parte significativa de tu inversión en la feria simplemente desaparece en seguimientos no rastreados y conversaciones olvidadas.

Si 232 escaneos de insignias en una hoja de cálculo es tu medida de ROI de la feria, estás usando la herramienta equivocada.

Las ventas en manufactura requieren herramientas apropiadas para manufactura

No estás vendiendo suscripciones de SaaS con ciclos de ventas de 30 días y relaciones transaccionales. Estás construyendo alianzas de 30 años con cuentas complejas que requieren conocimiento institucional, continuidad de relaciones y nutrirse a largo plazo.

Entonces, ¿por qué intentas gestionar estas relaciones con herramientas diseñadas para entornos de ventas completamente diferentes? ¿Por qué cortas chapa con un cuchillo de cocina?

El CRM correcto para manufactura debe:

• Capturar y presentar décadas de historial de relaciones, no solo transacciones recientes
• Preservar el conocimiento institucional cuando los miembros del equipo se retiran o se van
• Gestionar de manera sistemática el cuidado a largo plazo para leads de ferias y otras oportunidades de desarrollo lento
• Integrarse con tu ERP para que el contexto de la relación y los datos transaccionales se combinen
• Soportar la complejidad de cuentas de múltiples ubicaciones con numerosos contactos y categorías de productos

Cuando tienes la herramienta adecuada para el trabajo, la preparación para la revisión de proveedores de Sarah se vuelve directa porque 22 años de historial de relaciones está documentado y accesible. La jubilación de Dave es manejable porque su conocimiento ha estado capturado en el sistema desde el principio. Tu inversión en ferias genera un retorno medible porque los leads se rastrean y nutren de forma sistemática a lo largo de los largos ciclos de ventas típicos de la manufactura.

En TCP Americas, ayudamos a los fabricantes a implementar soluciones de CRM diseñadas para las realidades de las ventas en manufactura. Al integrar herramientas como SugarCRM con Epicor ERP, habilitamos a los equipos de ventas para gestionar relaciones de 30 años con sistemas diseñados para ese propósito, no adaptados de entornos de ventas transaccionales.

Deja de cortar chapa con un cuchillo de cocina. Usa la herramienta adecuada para el trabajo.

¿Tu CRM está realmente diseñado para ventas de manufactura? Contacta a TCP Americas para aprender cómo una implementación adecuada de CRM puede ayudarte a gestionar relaciones con clientes a largo plazo, preservar el conocimiento institucional y maximizar el retorno de inversiones en ventas como las ferias.