ServiciosAgentes de IA

Agentes de IA para Epicor Kinetic y Sugar. Construidos, conectados y configurados por TCP.

  • Epicor Platinum Partner
  • SugarAI Premier Partner
  • 100s de implementaciones de Epicor y Sugar en toda América

Un agente de IA solo sirve si conoce su negocio. TCP construye agentes bajo la marca Fluent que leen su ERP y su CRM, actúan sobre lo que encuentran y saben cuándo pasar el caso a una persona.

Para quién es

  • Fabricantes y distribuidores que usan Sugar, Epicor Kinetic o ambos.
  • Equipos saturados de preguntas repetidas: estado del pedido, copias de facturas, existencias, precios.
  • Equipos de finanzas que capturan facturas de proveedores a mano.
  • Empresas que probaron un chatbot y vieron que no podía responder nada real.

Qué hacen los agentes en cada sistema

Área de práctica

Para Epicor Kinetic

  • Los agentes leen clientes, pedidos, embarques, facturas, inventario y registros de mantenimiento.
  • Los agentes pueden crear requisiciones, enrutar aprobaciones y adjuntar documentos.

Ejemplo: un agente de cuentas por pagar que lee facturas, las concilia con órdenes de compra y envía las aprobaciones al gerente correcto.

Área de práctica

Para Sugar

  • Los agentes leen cuentas, contactos, oportunidades, casos y cotizaciones.
  • Los agentes pueden crear casos, registrar actividades y actualizar campos.

Ejemplo: un agente de servicio que responde preguntas de clientes y abre un caso en Sugar Serve cuando no puede.

Los agentes

Agentes documentales que leen lo que llega a su bandeja de entrada y registran transacciones limpias. Su equipo revisa las excepciones. Empiece con una pantalla y complete el ciclo. El catálogo completo está en fluenterp.com.

De la compra al pago

Captura de facturas de proveedor

Las facturas de proveedores llegan en PDF, escaneadas o por EDI y se registran como facturas por pagar, conciliadas a dos o tres vías contra la orden de compra y la recepción, con las diferencias marcadas.

Del pedido al cobro

Captura de pedidos

Las órdenes de compra de sus clientes llegan a la bandeja del área de pedidos y se registran como pedidos de venta. Clientes, partes, precios y unidades se resuelven contra los datos maestros vigentes. Lo que no se resuelve queda para una persona, no se inventa.

De la compra al pago

Captura de recepciones

Las notas de empaque se reciben contra la orden de compra línea por línea, en la unidad en que embarcó el proveedor. Una línea que no coincide queda para una persona en lugar de forzarse.

Del pedido al cobro

Captura de cotizaciones

Solicitudes de cotización, con partes configurables incluidas.

Del pedido al cobro

Embarque a cliente

Documentación de despacho conciliada con el pedido al que pertenece.

Del pedido al cobro

Captura de facturas a cliente

Facturas y notas de crédito a clientes registradas con sus líneas y cargos.

Del pedido al cobro

Cobranza recibida

Los pagos llegan como borradores de recibo de caja, aplicados a las facturas que liquidan.

De la compra al pago

Captura de órdenes de compra

Requisiciones y confirmaciones de proveedor redactadas contra el comprador y las condiciones correctas.

Piso de planta

Captura de tiempos

Hojas de tiempo, incluidas las escritas a mano, registradas contra el trabajo y la operación correctos.

Piso de planta

Salida de material

Material de trabajo resuelto a partir de una descripción o una pista de número de parte.

Autonomía que puede entregar a un auditor

Cada agente opera dentro de los límites que usted define. Cada acción que toma queda registrada, se puede explicar y se puede revertir antes de registrarse.

Umbrales de aprobación

Una transacción por encima de un importe o fuera de una tolerancia de precio pasa a los aprobadores responsables.

Bitácoras de auditoría

Cada campo que leyó el agente y cada decisión que tomó, registrados.

Retención de datos

Sus documentos y sus datos quedan bajo las políticas de retención que usted controla.

Validación del ERP

Las transacciones se validan con la propia lógica de negocio de Epicor y de Sugar antes de registrarse.

Revisión humana

Las excepciones escalan a su equipo con el razonamiento del agente adjunto.

Permisos

Los agentes solo tocan los objetos de negocio y las compañías que usted permite.

Resultados

Preguntas frecuentes

Un chatbot sigue un guion. Un agente de IA lee sus datos reales, decide qué hacer y lo hace. Puede buscar un pedido en Kinetic, abrir un caso en Sugar o enrutar una aprobación. Un chatbot no.

Sí. Los agentes de TCP se conectan a ambos mediante la capa de conectores de Fluent. Una sola pregunta puede traer la cuenta desde Sugar y los pedidos abiertos desde Kinetic.

La mayoría configura uno. Fluent tiene agentes para servicio al cliente, comunicaciones, cuentas por pagar y preguntas sobre datos. Construir desde cero es para procesos que no encajan en ninguno de esos. TCP le dice cuál necesita en la primera conversación.

La configuración se mide en semanas. Metalworks se conectó en un día. El desarrollo a medida toma más y empieza con un descubrimiento a precio cerrado.

Fluent publica sus precios en fluenterp.com/pricing. La puesta en marcha de TCP es un proyecto a precio cerrado. El ajuste continuo sale de una bolsa de horas de soporte.

Pasa el caso a una persona, con toda la conversación y los datos que encontró. No adivina. Usted define las reglas de cuándo ocurre eso.

El agente lee de sus instancias de Sugar y Kinetic. Sus datos se quedan en sus sistemas. TCP le explicará el flujo de datos antes de que algo salga en vivo.

No. Los agentes se conectan por la capa de conectores, no por personalizaciones dentro del producto. Las actualizaciones no los rompen.

Agende una llamada de 30 minutos para definir el alcance

Traiga un proceso que le quita tiempo a su equipo. TCP le dirá si se trata de una configuración, una integración o un desarrollo, y qué implicaría.

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